Privacy Policy

Ko nas kontaktirate – pa bo to preko elektronske pošte, telefona ali obiska na Čopovi ulici 52 v Celju – si zaberemo osnovne informacije. Ime, priimek, podjetje, telefonska številka, elektronski naslov. To je pač potrebno, da sploh vemo, s kom govorimo. Če za nami pride kot klient, potrebujemo nekoliko več. Podatke o vašem podjetju, vrsti kadrovskih izzivov, na katere delate. Občasno tudi informacije o kandidatih, toda to se vedno naredi s privolitvijo. Nikoli pa ne shranjujemo stvari, ki nam niso res potrebne. Tehnični podatki? Ja, sistem zabeleži IP naslov, vrsto brskalnika, čas obiska. Ampak to je samo zato, da vemo, ali je spletna stran pravilno naložena in ali so kakšne tehnične težave.

Vaše podatke uporabljamo za tiste namene, ki ste jih navedli. Če nas kontaktirate glede svetovanja, jih uporabimo za to svetovanje. Če ste klient že dlje časa, z vami ostajamo v stiku – pošljemo vam relevantne informacije o naših storitvah, toda samo če ste se s tem strinjali. Ne prodajamo podatkov nikomur. Res ne. To ni naš model poslovanja in nikoli ne bo. Podatke delimo samo s tistimi, ki jih potrebujejo – recimo s kadrovskim sistemom, ki ga uporabljamo, ali z računovodjo za zaračunavanje. Tudi ti so vezani s sporazumi o zaupnosti. Za interne analize si ogledamo, katere storitve nas je zanimalo, kako dolgo je trajala pogajanja – to nam pomaga, da bolje poznamo naš posao. Toda to je anonimno, ni osebno.

Naši strežniki imajo šifriranje – enako kot banke. Dostop do baze podatkov imajo samo tisti zaposleni, ki res potrebujejo dostop za svoje delo. Nihče od nas se ne sprehaja z dostopi kot z ključi na vratu. Fizični dokumenti, ki jih imamo – in imamo jih, ker nekaterni procesi potekajo tudi na papirju – so shranjeni v zaklenjenih omarah v našem pisarni na Čopovi 52. Starejši dokumenti redko, a pravilno uničimo. Ne smem reči, da je stoodstotna varnost mogoča – bil bi lažnivec, če bi to rekel. Toda delamo čisto resno. V več kot dvajsetih letih poslovanja še nismo imeli incidenta s podatki. To je rezultat domišljenih procesov in pravidelnega izobraževanja našega tima.

Imate pravico dostopa do svojih podatkov. Pravico do izbris – čeprav je včasih tehnika ali zakonodaja zahtevajo, da kaj čuvamo malo dlje. Pravico do popravka, če je kaj narobe. Pravico, da umaknete soglasje za marketing. To vse je vaše. Če sumite, da kaj ni v redu ali da se vaši podatki uporabljajo nepravilno, ima vas pravico vložiti pritožbo pri Nadzornem organu RS za varstvo podatkov. Ampak prej nas kontaktirajte – v devetih od desetih primerov je to kakšno malenkost, ki jo hitro razjasnimo. Pravico imate tudi do podatkovne prenosljivosti. Če greste v drugo svetovalnico in želite, da vam damo podatke v razumnem formatu, jih dobite. Brez skomplikovanja.

Če imate vprašanje – in resno, nima vprašanja, ki bi bilo premalo koristno – pišite na info@beaconconsulting.si ali pa pokličite +386 2 008 04 84. Odgovor dobite v enem do dveh delovnih dni. Če pride do nečesa bolj nujnega, smo dostopni tudi osebno na pisarni. Če se bojite, da je kaj pretežko ali preveč birokracije – to je napaka. Vaš dostop do svojih podatkov in vaša pravica do razpolaganja z njimi sta preprosta in dostopna. Mi vam olajšamo, ne zapletamo. Nas naslov: Svetilnik Svetovanje, Čopova ulica 52, 3023 Celje. Telefonska linija je včasih zasedena – to je žal resnica – ampak sporočilo vas počaka.